Cuando un inquilino deja de pagar la renta de una oficina en Madrid, el propietario se encuentra en una situación complicada: debe mantener los gastos y, al mismo tiempo, garantizar el uso adecuado de su propiedad. Por suerte, la legislación ofrece herramientas claras para resolver un contrato de alquiler de oficina por impago y recuperar cuanto antes el inmueble.

En esta guía te explicamos cuándo y cómo actuar, qué derechos tienes como arrendador y cuáles son los pasos legales para formalizar la resolución del contrato y, si es necesario, iniciar un proceso de desahucio.

¿Cuándo se puede rescindir un contrato de alquiler de oficina por impago?

En el caso de oficinas y locales comerciales, la protección del arrendatario es menor que en viviendas habituales, por lo que la falta de pago constituye causa suficiente para resolver el contrato.

Se considera impago cuando el arrendatario adeuda:

• Renta mensual
• Gastos pactados en el contrato (IBI, comunidad…)
• Suministros si son responsabilidad del inquilino
• Actualizaciones de precio acordadas
• Falta de reposición de la fianza

Basta con una mensualidad impagada para iniciar el procedimiento.

Pasos legales para resolver el contrato por impago

1⃣ Requerimiento fehaciente al inquilino

Es imprescindible comunicar por escrito el incumplimiento. El medio más adecuado es el burofax con certificación de texto y acuse de recibo.

En este requerimiento se debe:

• Notificar la deuda
• Exigir el pago inmediato o el abandono del inmueble
• Advertir de la resolución del contrato si no cumple

2️⃣ Concesión de un plazo razonable

Normalmente se otorgan 10 a 30 días para que el inquilino pague o devuelva las llaves voluntariamente.

3️⃣ Resolución del contrato si no hay pago

Tras la fecha límite establecida:

• Se declara resuelto el contrato
• Se exige la devolución de la posesión del inmueble

Si el inquilino no entrega las llaves → se pasa al siguiente paso.

¿Cuándo iniciar el desahucio?

Si el arrendatario permanece en la oficina tras la resolución del contrato, es necesario presentar una demanda de desahucio por falta de pago.

Este procedimiento permite:
Recuperar la oficina
Reclamar rentas y gastos pendientes
Exigir indemnizaciones si aplica

El propietario no puede:
Cortar suministros
Cambiar cerraduras
Entrar en la oficina sin permiso

Estas acciones pueden ser delito de coacciones.

¿Qué ocurre con la fianza y las garantías?

La fianza legal y cualquier garantía adicional (aval, depósito…) pueden:

• Retenerse para compensar impagos
• Reclamarse judicialmente si resultan insuficientes

Se recomienda redactar un informe de estado del inmueble al recuperar la posesión, para justificar daños o deterioros.

Tiempo y coste del procedimiento en Madrid

Los plazos dependen del juzgado, pero en términos medios:

• Requerimiento y resolución contractual → 1 mes
• Desalojo judicial → entre 4 y 7 meses
• Reclamación de importe adeudado → integrada en el mismo proceso

Actuar rápido acorta los tiempos y reduce pérdidas.

Errores habituales que debes evitar

• Dejar pasar meses sin enviar burofax
• Aceptar pagos parciales sin un acuerdo formal
• No documentar las deudas con facturas o extractos
• Negociar de forma verbal sin dejar constancia

Estos errores pueden debilitar la reclamación en un procedimiento judicial.

¿Qué pasa si el inquilino se opone al desalojo?

Puede alegar:

• Pago de la deuda (enervación del desahucio)
• Defectos en el Burofax
• Cláusulas contractuales ambiguas

En estos casos:

• El juez decidirá si subsiste el contrato o se ejecuta el desahucio
• La ejecución forzosa se lleva a cabo mediante comisión judicial

Por eso es clave contar con asesoramiento profesional desde el primer día.

¿Necesitas ayuda para gestionar un impago?

Si eres propietario de una oficina o local en Madrid y estás sufriendo impagos:

• Te ayudamos a redactar el burofax
• Gestionamos la resolución del contrato
• Tramitamos el desahucio y la reclamación de deudas
• Nos encargamos de toda la gestión patrimonial del inmueble

Contacta con nosotros para recuperar tu espacio sin demoras ni complicaciones.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Cuánto tarda un desahucio por impago en Madrid?
Entre 4 y 7 meses desde la demanda, según juzgado y oposición del inquilino.

¿Se puede cortar la luz al inquilino moroso?
No. Cualquier coacción puede derivar en responsabilidad penal.

¿Puedo rescindir el contrato por impago de gastos de comunidad?
Sí, siempre que esté pactado en el contrato como obligación del arrendatario.

¿Qué pasa con los muebles o material que deja dentro?
Debe inventariarse y seguir el procedimiento legal de depósito para evitar reclamaciones.

Ante un impago, el tiempo corre en tu contra. Si actúas rápido y de forma correcta:

• Recuperarás antes tu oficina
• Reducirás pérdidas
• Evitarás conflictos legales

Estamos aquí para ayudarte en todo el proceso, desde la gestión del impago hasta la defensa jurídica si es necesaria.